Chào mừng bạn đến Revue Kiến Thức Marketing Mỗi Ngày

Content Creator Và Các Bước Thiết Lập Quy Trình Sáng Tạo

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on print

Tóm Tắt Nội Dung

Content Creator Và Các Bước Thiết Lập Quy Trình Sáng Tạo

Tạo nội dung không phải là công việc của một người. Điều này bao gồm các nhiệm vụ khác nhau như nghiên cứu, viết, hiệu đính, kiểm tra độ chính xác, đánh giá và xuất bản chính thức trên nền tảng như blog, website hay mạng xã hội. Để kiểm soát tốt các nhiệm vụ đó, content creator cần có một quy trình sáng tạo nhất quán, hay còn gọi là content workflow. 

3 lí do cần có quy trình sáng tạo

Quá trình tạo nội dung về cơ bản là các bước cần thiết và các công cụ bạn cần để giữ cho công việc sáng tạo của mình hoạt động trơn tru. Xin lưu ý rằng các loại nội dung khác nhau có quy trình làm việc khác nhau. Các bài đăng trên mạng xã hội và bài đăng trên blog tuân theo các quy trình khác nhau.

Thay vì mỗi người có một quy trình riêng biệt, toàn bộ nhóm thống nhất về một quy trình sáng tạo mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng năng suất, ít lỗi hơn và hợp tác tốt hơn tại nơi làm việc.

Xem thêm: Content Creation Là Gì? Cần kỹ năng gì để trở thành Content creator

Thay vì mỗi người có một quy trình riêng, cả nhóm cùng thống nhất một quy trình sáng tạo sẽ đem lại nhiều hiệu quả.

Những thành phần cơ bản của quy trình sáng tạo nội dung

Hệ thống các bước

Cần xác định các bước cần thiết trong quy trình sáng tạo nội dung: 

  • Lên chiến lược
  • Lập kế hoạch
  • Thực thi
  • Đánh giá
  • Xuất bản
  • Phân tích lại sản phẩm 

Dựa trên 6 bước cơ bản này, người tạo nội dung có thể linh hoạt thêm các bước hoặc thay đổi thứ tự của chúng tùy thuộc vào loại nội dung và kênh.

Con người

Để kiểm soát quá trình sáng tạo, cần có các tác nhân chính tham gia vào quá trình này. Mỗi người có một vai trò trong sáu bước quản lý công việc sáng tạo ở trên. Ví dụ, chiến lược gia (strategist) thì sẽ lên chiến lược sáng tạo, người viết (writer) sẽ chịu trách nhiệm thực thi, biên tập viên (editor) sẽ bình luận và chỉnh sửa để cho ra sản phẩm hoàn hảo nhất và người quản lý (manager) sẽ nắm tổng các bước trên. 

Xem thêm: Workflow Là Gì? Các Bước Thiết Kế Workflow Cho Content Marketing

Người viết (writer) sẽ chịu trách nhiệm thực thi, biên tập viên (editor) sẽ bình luận và chỉnh sửa để cho ra sản phẩm hoàn hảo nhất.

Công cụ

Quản lý quá trình tạo nội dung đồng nghĩa với việc quản lý bộ công cụ sáng tạo của bạn. Các tác phẩm khác phải được tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và lưu trữ trên cùng một nền tảng. Ví dụ, CMS Hub – một hệ thống quản lý nội dung cần thiết để xuất bản các bài đăng. Canva và Adobe Photoshop là những công cụ tuyệt vời cho thiết kế. Grammarly là một công cụ nổi tiếng để sửa cú pháp và ngữ pháp.

Canva là một trong những app thiết kế phổ biến.

Thiết lập một quy trình sáng tạo nội dung

Con người, quy trình và công cụ là những yếu tố cần có của một content workflow. Và dưới đây là 4 bước để thiết lập một quy trình sáng tạo.

Bước 1: Xác định loại nội dung

Trước tiên, bạn cần biết những gì bạn đang cố gắng tạo ra. Đó là một bài đăng trên mạng xã hội, bản tin hay bài báo trên trang web? Các loại nội dung khác nhau đòi hỏi các quy trình khác nhau phải được dự đoán trước để tối ưu hóa công việc và kết quả đầu ra.

Xem thêm: Các Chỉ Số Content Marketing Quan Trọng Marketer Cần Lưu Ý

Với mỗi loại nội dung khác nhau, cần lường trước những quy trình khác nhau.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự công việc

Từ 6 bước căn bản kể trên, người làm sáng tạo nội dung có thể tùy vào thể loại để sắp xếp lại từng bước. Ví dụ, quy trình tạo ra một bài đăng trên blog sẽ gồm các bước sau: Lên chiến lược → Lập kế hoạch → Thực thi → Chỉnh sửa → Xuất bản → Phân tích. 

Bộ quy trình sáu bước này đã được mở rộng để bao gồm các bước bổ sung như kiểm tra SEO, nghiên cứu tính cách người mua, nghiên cứu từ khóa và thêm hình ảnh và liên kết.

Từ 6 bước căn bản kể trên, người làm sáng tạo nội dung có thể tùy vào thể loại để sắp xếp lại từng bước.

Bước 3: Phân công nhiệm vụ

Khi nhiệm vụ đã được thực hiện, hãy quyết định xem ai sẽ thực hiện nó. Đây là thời điểm để xác định xem ai là người có năng lực, có phù hợp với vai trò hay không và nhóm sáng tạo có thiếu nhân lực hay không.

Ví dụ: 

Lập chiến lược- Nhà chiến lược nội dung 

Lên kế hoạch – Planner

Viết – Copywriter

Chỉnh sửa – Editor

Xuất bản – Manager

Bước 4: Đặt mốc thời gian

Liên hệ với đại diện của bạn để xem lượng thời gian đã dành cho mỗi nhiệm vụ. Ví dụ, hãy hỏi một người viết quảng cáo mất bao lâu để viết 500 hoặc 2500 từ. Điều này giúp tránh tình trạng quá tải nhân viên và giúp quản trị viên dễ dàng phân công khối lượng công việc và quản lý thời hạn.

Ví dụ:

Lập chiến lược- Nhà chiến lược nội dung – 1 ngày

Lên kế hoạch – Planner – 2 ngày

Viết – Copywriter – 30 phút

Chỉnh sửa – Editor – 15 phút

Xuất bản – Manager – 10 phút

Để xác định lượng thời gian cần thiết cho mỗi nhiệm vụ, hãy tham khảo ý kiến của những người chịu trách nhiệm chính. 

Tạo nội dung không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Đơn giản hóa việc quản lý đòi hỏi quy trình làm việc nhất quán kết nối nhịp nhàng giữa những người làm công việc sáng tạo. Bằng cách tuân theo quy trình này, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và cải thiện sự hợp tác tại nơi làm việc, ngay cả khi phải đối mặt với thời hạn.

Nguồn: Hubspot

Khám phá thêm TẠI ĐÂY.

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on print

Đăng ký nhận bảng tin

Khám phá mới của Revue